Qu’est-ce qu’un témoin et une technologie similaire?

Altasciences utilise des témoins et des technologies similaires sur ses services en ligne. Un témoin est un petit fichier texte placé sur un appareil par un site Web afin de stocker des renseignements tels que des paramètres ou des identifiants. Les témoins aident les services en ligne à mémoriser les préférences, à améliorer les fonctionnalités et à faciliter l’analyse et le marketing.

Les « technologies similaires » comprennent les balises Web ou pixels, les trousses de développement logiciel (SDK), les fichiers-journaux et les identifiants d’appareil, ainsi que le stockage local. Aux fins de la présente Politique, y compris en matière d’avis, de consentement, de choix et de contrôles, Altasciences traite ces technologies comme des témoins.

Altasciences peut installer des témoins de première partie (installés par Altasciences) et autoriser des témoins de tiers (installés par des fournisseurs de services dont Altasciences intègre la technologie dans les Services en ligne). Les informations fournies et les choix proposés s’appliquent aux témoins de tiers qui fonctionnent par l’intermédiaire des Services en ligne.

Les utilisateurs peuvent continuer d’accéder aux services en ligne s’ils refusent les témoins non essentiels, mais certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner comme prévu.

Catégories de témoins que nous utilisons

Altasciences classe les témoins selon leur fonction et précise s’il s’agit d’un témoin de session (supprimé à la fermeture du navigateur) ou d’un témoin persistant (conservé pendant une période déterminée). Les quatre catégories sont les suivantes :

• Cookies strictement nécessaires : essentiels aux fonctions de base du site, telles que la navigation entre les pages, les zones sécurisées, la gestion des consentements et la gestion des sessions. Altasciences installe ces cookies en réponse aux actions effectuées par les utilisateurs, comme la configuration des préférences de confidentialité, l’ouverture d’une session ou la soumission de formulaires. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes.
• Cookies fonctionnels : ils améliorent les services en ligne en mémorisant des choix tels que la langue ou la région, et en permettant la réalisation de sondages, de formulaires et de tests de performance des fonctionnalités. Altasciences ou ses fournisseurs de services peuvent installer ces cookies pour prendre en charge les fonctionnalités demandées par les utilisateurs.
• Cookies d’analyse (de performance) : recueillent des renseignements sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec les services en ligne. Altasciences utilise des données agrégées, telles que le nombre de visites, les sources de trafic, le flux des sessions, la popularité des pages et les diagnostics d’erreurs, afin d’améliorer la performance et l’expérience utilisateur.
• Cookies de marketing et de ciblage : ils permettent la personnalisation, la mesure de l’efficacité publicitaire et les fonctionnalités liées aux médias sociaux. Ils peuvent aider à adapter le contenu et les publicités, à mesurer l’efficacité et à prendre en charge une reconnaissance intersite limitée lorsque la loi et les choix des utilisateurs le permettent.

Les contrôles d’Altasciences couvrent les témoins des quatre catégories, y compris ceux installés par des tiers par l’intermédiaire des services en ligne. Les utilisateurs peuvent consulter et gérer les catégories de témoins à tout moment dans l’onglet « Préférences relatives aux témoins ».

Registre des témoins

Altasciences tient à jour un registre des témoins actuellement déployés sur ses services en ligne. Le service de marketing et le responsable de la protection des renseignements personnels gèrent ce registre et le mettent à jour chaque fois que des témoins sont ajoutés, modifiés ou supprimés.

Analyse : Google Analytics

Altasciences utilise Google Analytics pour établir des statistiques d’utilisation et améliorer les services en ligne. Google Analytics peut recueillir des renseignements tels qu’un identifiant de visiteur basé sur un témoin, l’adresse IP, les pages de renvoi et de destination, le type d’appareil et de navigateur, le système d’exploitation, l’emplacement approximatif dérivé de l’adresse IP, les pages consultées et l’activité associée à la consultation de ces pages (par exemple, la profondeur de défilement et les clics), les horodatages et la durée des sessions, ainsi que certaines interactions (par exemple, les téléchargements de fichiers ou les clics sur les boutons de partage), conformément à l’Avis de confidentialité en ligne.

Pour plus d’informations, consultez la page « Comment Google utilise les données avec ses sites partenaires » et la Politique de confidentialité de Google. Pour désactiver le suivi par Google Analytics, les utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

Choix et contrôles

Lorsqu’un utilisateur visite pour la première fois un site Web d’Altasciences, une bannière relative aux témoins s’affiche, lui permettant :

• d’accepter tous les témoins applicables à son emplacement;
• d’accepter uniquement les témoins essentiels; ou
• de sélectionner, de manière détaillée, les catégories de témoins à autoriser.

Les utilisateurs peuvent accéder à leurs préférences en matière de témoins et les mettre à jour en tout temps en cliquant sur le lien « Paramètres des témoins » situé dans le pied de page du site Web. Les choix sont mémorisés d’une session à l’autre. Altasciences demande le consentement avant d’installer des témoins non essentiels lorsque la loi l’exige. Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement en tout temps en mettant à jour leurs préférences ou en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse privacyofficer@altasciences.com.

La bannière relative aux témoins et l’interface des préférences en matière de témoins fournissent des renseignements clairs, précis et conviviaux sur les fins auxquelles les témoins et les technologies similaires sont utilisés, conformément aux exigences de la Directive e-Privacy et à la législation nationale de transposition applicable. Lorsque le consentement est requis, les renseignements fournis respectent la norme relative au consentement éclairé prévue par le RGPD et la loi applicable.

Commandes au niveau du navigateur et options de désactivation de l’industrie

La plupart des navigateurs permettent aux utilisateurs de gérer les témoins par le biais de leurs paramètres, notamment en les consultant, en les supprimant et en les bloquant. Si un utilisateur supprime ou bloque les témoins, les préférences risquent de ne pas être conservées d’une séance à l’autre et certaines fonctionnalités des services en ligne pourraient ne pas fonctionner comme prévu. Les témoins strictement nécessaires sont indispensables au bon fonctionnement des services et ne peuvent être désactivés dans les systèmes d’Altasciences.

Pour Google Analytics, les utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Pour la publicité ciblée par centres d’intérêt, les utilisateurs peuvent utiliser des outils de désactivation reconnus par l’industrie :

• Network Advertising Initiative (NAI) : https://optout.networkadvertising.org/ (États-Unis)
• Digital Advertising Alliance (DAA) : https://optout.aboutads.info/ (États-Unis)
• European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA) : https://www.youronlinechoices.eu/ (UE/EEE)

Exigences régionales et signaux

Pour consulter l’intégralité des mentions relatives à la protection de la vie privée spécifiques à chaque juridiction, veuillez vous reporter à la section « Mentions relatives aux juridictions » de l’Avis de confidentialité en ligne.

UE/EEE et Royaume-Uni

Conformément à la Directive e-Privacy (et à ses transpositions nationales) ainsi qu’au Règlement britannique sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (PECR), Altasciences n’installe des témoins non essentiels qu’après avoir obtenu le consentement éclairé préalable de l’utilisateur. Les témoins strictement nécessaires sont fondés sur le principe de nécessité et ne requièrent pas de consentement. L’interface de consentement fournit des renseignements clairs et complets sur les fins du traitement dans un format convivial, conformément aux exigences de la Directive e-Privacy. Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement en tout temps via les « Préférences en matière de témoins ».

Canada et Québec

Pour le Québec et le reste du Canada, Altasciences fournit des renseignements clairs sur l’utilisation des témoins et obtient le consentement avant d’utiliser des témoins non essentiels. Altasciences désigne le responsable des renseignements personnels et évalue les communications transfrontalières conformément à la Loi 25 avant de transférer à l’extérieur du Québec des renseignements personnels dérivés des témoins.

Californie

Altasciences fournit des liens vers l’Avis de confidentialité de la Californie et l’Avis au moment de la collecte pour les droits et les mécanismes de désinscription. Altasciences reconnaît les signaux Global Privacy Control (GPC) valides lorsque la loi l’exige. Les utilisateurs peuvent utiliser le lien « Ne pas vendre ni partager mes renseignements personnels » ou un signal GPC pris en charge pour se désinscrire.

Vente, partage et signaux de préférence de désinscription

Altasciences ne vend pas de renseignements personnels et ne partage pas de renseignements personnels à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle. Si ses pratiques venaient à changer, Altasciences mettra à jour ses avis, fournira un contrôle « Ne pas vendre ni partager » au moment de la collecte ou avant celle-ci, et respectera les signaux GPC valides lorsque la loi l’exige.

Altasciences limite l’utilisation des renseignements personnels sensibles aux fins autorisées par la loi californienne et n’utilise pas ces renseignements pour en déduire des caractéristiques. Si ses pratiques venaient à changer, Altasciences mettrait en place toute option de « limitation » requise et mettrait à jour la présente politique en conséquence.

Technologies de tiers

Des technologies de tiers peuvent fonctionner sur ou avec les services en ligne, par exemple des outils d’analyse, des outils de consentement, des services de sécurité, des outils de webinaires ou d’événements, et des systèmes de gestion de la relation client (CRM). L’interface de consentement et de choix d’Altasciences couvre les témoins de tiers qui installent ou lisent des renseignements par l’intermédiaire des services en ligne.

Du contenu intégré (par exemple, des lecteurs vidéo) et des plug-ins de médias sociaux peuvent également fonctionner sur les services en ligne. Ces fonctionnalités peuvent installer des témoins contrôlés par leurs fournisseurs et sont assujetties aux politiques de confidentialité et aux modalités de ces derniers.

Dans certains cas, des tiers installent des témoins à leurs propres fins (par exemple, les réseaux sociaux ou les plateformes vidéo). Lorsque cela se produit, Altasciences peut ne pas recevoir les données recueillies par ces témoins. Ces témoins sont tout de même assujettis à l’interface de consentement et de choix de notre site, mais leur utilisation par le tiers est régie par les politiques propres à ce dernier.

Altasciences communique des renseignements personnels à des fournisseurs de services et à des sous-traitants à des fins commerciales, conformément à des modalités écrites, et ne leur permet pas d’utiliser ces renseignements à leurs propres fins. L’Avis de confidentialité de la Californie énumère les catégories de destinataires tiers, et l’Avis de confidentialité en ligne décrit les fournisseurs qui assurent le soutien des fonctions d’analyse, de consentement, d’automatisation du marketing et des fonctions connexes.

Conservation et durée de vie des témoins

Altasciences définit des durées de vie des témoins proportionnelles à l’objectif déclaré et qui ne dépassent pas ce qui est nécessaire. Altasciences ne fixe pas de durées maximales par défaut uniquement parce qu’elles sont techniquement possibles. Le registre des témoins indique si chaque témoin est de session ou persistant et précise sa durée prévue.

Altasciences aligne le traitement des données issues des témoins sur les normes de conservation énoncées dans l’Avis de confidentialité en ligne, qui prévoient généralement une période de conservation de trois ans pour les données du site Web et des services en ligne qui ne sont pas requises à des fins commerciales actuelles et légitimes. Les copies de sauvegarde expirent selon leurs cycles de rotation normaux. Altasciences ne restaure pas les copies de sauvegarde dans le seul but de supprimer des dossiers spécifiques, à moins que la loi ne l’exige. Les retenues légales suspendent la suppression ordinaire des dossiers concernés jusqu’à la fin de la retenue.

Traitement transfrontalier

Altasciences peut traiter les renseignements dérivés des témoins au Canada, aux États-Unis et dans d’autres territoires où Altasciences ou ses fournisseurs exercent leurs activités. Lorsqu’un transfert est soumis à des restrictions légales, Altasciences utilise des outils de transfert reconnus, tels que les clauses contractuelles types de l’UE et l’IDTA ou l’addendum du Royaume-Uni, s’appuie sur des décisions d’adéquation lorsqu’elles sont disponibles, et met en œuvre des mesures de protection supplémentaires lorsque cela est nécessaire pour garantir un niveau de protection essentiellement équivalent.

Enfants

Les services en ligne d’Altasciences ne s’adressent pas aux enfants. Altasciences ne recueille pas sciemment de renseignements personnels en ligne auprès d’enfants, ne vend pas de renseignements personnels et ne partage pas de renseignements personnels à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle. Au Québec, Altasciences respecte les exigences en matière d’autorisation parentale prévues par la Loi 25 en ce qui concerne les mineurs.

Modifications apportées à la présente Politique sur les témoins

Altasciences peut mettre à jour la présente Politique sur les témoins afin de refléter les changements apportés aux pratiques en matière de témoins, à la loi applicable ou aux services en ligne. En cas de mise à jour, Altasciences publiera la version révisée avec une nouvelle date d’entrée en vigueur. Lorsque la loi exige un avis ou un consentement supplémentaire relativement à un changement important, Altasciences s’en chargera.

Nous joindre

Pour toute question concernant la présente Politique sur les témoins ou vos choix en matière de témoins, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée :

Courriel : privacyofficer@altasciences.com
Numéro sans frais : 1-866-461-2526